[Information Amphis de Garnison PASS et L.AS]

[HectoPascal]

Bonjour à tous

 

L’amphithéâtre de garnison approche à grands pas. Nous avons centralisé les informations à savoir par rapport à cet événement et allons vous détailler les étapes de cette matinée, pour vous permettre de l’aborder sereinement !

 

1) Date et Lieu

 

PASS : Il aura lieu le 8 juillet à 8h30 dans l’amphi 1 du bâtiment A6 à la faculté de santé 133 route de Narbonne, 31 Toulouse.

 

L.AS : Il aura lieu le 10 juillet à 8h30 dans l’amphi 1 du bâtiment A6 à la faculté de santé 133 route de Narbonne, 31 Toulouse.

 

L'amphithéâtre de garnison est prévu pour toute la matinée. 

 

2) Personnes concernées

 

La présence à l’amphi de garnison est obligatoire si vous êtes Admis ou dans la Liste Complémentaire (LC) d’une filière MMOP-K. En effet, il y aura forcément des désistements puisque de nombreuses personnes sont actuellement dans plusieurs listes de filière, ce qui veut dire que les listes sont amenées à évoluer. Tant que vous n’êtes pas ajournés, il y a toujours une chance que vous voyiez une place vous être proposée, d’où la nécessité de votre présence. Les résultats temporaires des tours à blanc sur la plateforme internet ne représentent pas les résultats officiels qui paraîtront fin juillet à la suite de l’amphi de garnison. 

 

Si vous ne pouvez pas être présent physiquement le jour J, il est possible de faire une procuration pour que quelqu’un vous remplace le jour de l’amphi. 

 

Que vous soyez en PASS ou en L.AS vous avez jusqu’au 30 juin pour envoyer cette procuration aux adresses mails suivantes : 

- pass.gestion@univ-tlse3.fr si vous êtes en PASS

- las.gestion@univ-tlse3.fr si vous êtes en L.AS 

 

Le dossier de procuration est disponible sur l’onglet moodle PASS ou L.AS puis dans “informations pédagogiques et administratives” et est à envoyer à l’administration avec un justificatif pour votre future absence. Votre mandataire ne peut pas être en PASS ou en L.AS.

 

3) Déroulement de la matinée

 

Nous vous invitons à venir au moins un quart d’heure en avance pour être sûr de pouvoir rentrer dans l’amphithéâtre et ne pas avoir de mauvaises surprises.

 

Vous n’avez pas le droit d’avoir des accompagnateurs dans l’amphithéâtre (famille, amis…) mais ils peuvent vous attendre devant le bâtiment. 

 

Une fois installés et après un récapitulatif des consignes de la part de la scolarité, l’appel de chaque candidat va commencer selon votre rang dans le classement. Vous devrez alors déclarer votre choix de filière devant le jury.

L’administration devrait annoncer la fin des places disponibles dans chaque filière si les quotas sont remplis pour vous permettre de vous situer quant à vos possibilités. 

 

Concernant le TAT, sachez qu’un stand Bien-Être et Méthodologie sera présent toute la matinée devant l’amphithéâtre si vous avez besoin de parler de votre affectation ou votre ressenti. N’hésitez pas à passer, la branche Bien-Être  là pour vous écouter et vous accompagner 🩵

Nous serons également présents au sein de l’amphithéâtre si vous avez besoin de renseignements ou d’aide pour quoique ce soit durant la matinée !

 

4) Comment vous préparer à l’amphi de garnison ?

 

Ceci est l’information la plus importante à retenir de ce post : il est absolument essentiel de réfléchir en avance au choix que vous comptez faire pendant l’amphithéâtre de garnison. En effet, toutes les démarches de priorisation effectuées précédemment en ligne ne représentaient pas une admission à la filière de votre choix, même si vous êtes assez bien classés pour y accéder. C’est uniquement en déclarant votre décision lorsque ce sera votre tour devant l’amphithéâtre que vous pourrez confirmer l’obtention d’une place en MMOP-K et ainsi valider votre décision. 

L’amphithéâtre de garnison peut être un moment un peu stressant. Il faut dès à présent choisir mentalement un ordre de priorisation auquel vous vous tiendrez le jour J, pour ne pas vous laisser impressionner par l’ambiance de la matinée et être indécis·e au moment du choix si un imprévu se produisait.

Pour ce faire, nous vous recommandons de lire des témoignages de chaque filière et discuter avec des étudiants en année supérieure et/ou professionnels de santé pour vous donner une idée du métier qui vous attire le plus. Pensez également à regarder les débouchés de chaque filière, la quantité et le contenu des stages, les conditions de vie, etc.

 

Par ailleurs, pensez impérativement à prendre votre carte étudiante (et pièce d’identité, on ne sait jamais !) le jour J puisqu’elle vous sera demandée lors de votre choix. Si vous avez une procuration, celle-ci ne sera valable que si votre mandataire ramène le document original de la procuration signée, une photocopie de votre carte d’étudiant, sa carte nationale d’identité ou son passeport ainsi qu’une photocopie du justificatif d’absence.

 

L’amphi de garnison n’étant pas un examen, vous n’avez pas réellement de matériel à amener. Nous vous conseillons tout de même de prendre une bouteille d’eau et de bien manger le matin-même puisque selon votre rang vous pourriez attendre longtemps avant de pouvoir sortir (pour rappel, la nourriture est interdite dans les amphithéâtres de l’UT).

 

5) Réponses aux diverses questions

 

• Quand aura lieu l’inscription administrative aux filières ?

Courant juillet, vous recevrez toutes les informations par votre adresse mail universitaire ou personnelle.

 

• Je suis Grand Admis (GA), dois-je assister à l’amphithéâtre de garnison ?

Non, l’amphithéâtre de garnison ne concerne pas les admis au premier groupe d’épreuve. Seuls les étudiants ayant passés les oraux et non ajournés sont conviés.

 

• Que se passera-t-il si je ne vais pas à l’amphithéâtre de garnison alors que je suis admis ?

Nous ne pouvons pas en être sûrs, mais il y a fort à parier que votre place sera libérée aux étudiants après vous et que vous ne pourrez pas candidater aux filières MMOP-K cette année. 

 

• J’ai changé d’avis quant à la filière que j’ai choisie en ligne la semaine dernière, que dois-je choisir le jour J ?

Seul le choix que vous ferez pendant l’amphithéâtre de garnison est déterminant de votre future filière, vous n’êtes pas forcés de suivre l’ordre choisi pendant le tour de priorisation. Il faut que vous preniez la filière que vous voulez le plus, en fonction des disponibilités vis-à-vis de votre classement.

 

• Je souhaite utiliser ma deuxième chance en L.AS, que dois-je faire ?

Vous n’avez pas besoin d’aller à l’amphithéâtre de garnison. Si vous le souhaitez cependant, vous pouvez y aller pour vous désister au moment de votre tour et ainsi acter ce choix. 

 

Si vous avez d’autres interrogations, n’hésitez pas à contacter vos nouveaux responsables OREO sur le forum : @HectoPascal (vous noterez que c'est moi) et @JuliANGE

 

Si vous souhaitez parler Bien-Être avec quelqu’un en prévision de cet événement, n’hésitez pas à contacter la nouvelle Responsable BEM sur le forum : @Clo82

 

Bonnes vacances à tous !