[Informations Amphithéâtres de Garnison PASS et L.AS]

[Naykami]

Bonjour à tous

 

L’amphithéâtre de garnison approche à grand pas et reste pour bon nombre d’entre vous assez flou, en raison de sa nouveauté et des informations éparpillées quant à son déroulement. Nous avons centralisé les informations à savoir par rapport à cet événement et allons vous détailler les étapes de cette matinée, pour vous permettre de l’aborder sereinement !

 

 

1) Date et Lieu

 

PASS : Il aura lieu le lundi 8 juillet à partir de 8h30 au bâtiment A6 de la Faculté de Santé de Rangueil. Il s’agit du bâtiment où vous avez eu vos cours magistraux toute l’année.

 

L.AS : Il aura lieu le mercredi 17 juillet à l’amphithéâtre 1 de la Faculté de Pharmacie (35 Chemin des Maraîchers, 31400 Toulouse). Il commence à 8h30 pour les étudiants en L.AS1 UT1, à 9h pour les étudiants en L.AS1 INUC et à 9h15 pour les étudiants en L.AS1 UT3. Enfin, les étudiants en L.AS2/3 sont convoqués à 10h15.

 

L'amphithéâtre de garnison est prévu pour toute la matinée. Vous êtes invités à rester jusqu’à la fin, même après avoir signé votre choix si vous le souhaitez.

 

2) Personnes concernées

 

La présence à l’amphi de garnison est obligatoire si vous êtes Admis ou dans la Liste Complémentaire (LC) d’une filière MMOP-K suite aux oraux. En effet, il y aura forcément des désistements puisque de nombreuses personnes sont actuellement dans plusieurs listes de filière, ce qui veut dire que les listes sont amenées à évoluer. Tant que vous n’êtes pas ajournés, il y a toujours une chance que vous voyiez une place vous être proposée, d’où la nécessité de votre présence. Les résultats temporaires des tours ne représentent qu’une estimation des résultats officiels qui paraîtront fin juillet.

 

Si vous ne pouvez pas être présent physiquement le jour J, il est possible de faire une procuration pour que quelqu’un vous remplace le jour de l’amphi. Les étudiants en L.AS ont jusqu’au 11 juillet pour envoyer cette procuration à l’adresse mail : las.gestion@univ-tlse3.fr. Le dossier a été reçu par mail et est à envoyer à l’administration avec un justificatif pour votre future absence. Votre mandataire ne peut pas être en PASS ou en L.AS cette année.

 

Notez que la deadline de renvoi du dossier de procuration est déjà passée pour les étudiants en PASS. Si vous n’avez pas fait de procuration, votre présence est obligatoire si vous voulez valider votre place dans une filière. N’hésitez pas à contacter l’administration PASS à l’adresse mail pass.gestion@univ-tlse3.fr ou les appeler au 05 62 88 90 38 si vous êtes dans une impasse pour discuter des solutions avec eux.

 

 

3) Déroulement de la matinée

 

Nous vous invitons à venir au moins un quart d’heure en avance pour être sûr de pouvoir rentrer dans l’amphithéâtre et ne pas avoir de mauvaises surprises.

 

Vous n’avez pas le droit d’avoir des accompagnateurs dans l’amphithéâtre (famille, amis…) mais ils peuvent vous attendre devant le bâtiment. 

 

Une fois installés et après un récapitulatif des consignes de la part de la scolarité, l’appel de chaque candidat va commencer selon votre rang dans le classement. Vous devrez alors déclarer votre choix devant le jury.

L’administration devrait annoncer la fin des places disponibles dans chaque filière si les quotas sont remplis pour vous permettre de vous situer quant à vos possibilités. 

 

Concernant le TAT, sachez qu’un stand Bien-Être et Méthodologie sera présent toute la matinée devant l’amphithéâtre PASS et L.AS si vous avez besoin de parler de votre affectation ou votre ressenti. N’hésitez pas à passer, la branche Bien-Être sera là pour vous écouter et vous accompagner.

 

Nous serons également présents au sein de l’amphithéâtre si vous avez besoin de renseignements ou d’aide pour quoi que ce soit durant la matinée. De plus, un stand de recrutement sera présent à la sortie de l’amphithéâtre. Si vous souhaitez vous investir dans le Tutorat Associatif Toulousain l’an prochain, vous trouverez tous les renseignements sur notre stand !

 

4) Comment vous préparer à l’amphi de garnison ?

 

Ceci est l’information la plus importante à retenir de ce post : il est absolument essentiel de réfléchir en avance au choix que vous comptez faire pendant l’amphithéâtre de garnison. En effet, toutes les démarches de priorisation effectuées précédemment en ligne ne représentaient pas une admission à la filière de votre choix même si vous êtes assez bien classés pour y accéder. C’est uniquement en déclarant votre décision lorsque ce sera votre tour devant l’amphithéâtre que vous pourrez confirmer l’obtention d’une place en MMOP-K et ainsi valider votre décision. 

L’amphithéâtre de garnison peut être un moment quelque peu stressant. Il faut dès à présent choisir mentalement un ordre de priorisation auquel vous vous tiendrez le jour J, pour ne pas vous laisser impressionner par l’ambiance de la matinée et être indécis(e) au moment du choix si un imprévu se produisait. De la même façon, déterminez dès à présent les filières auxquelles vous avez candidaté mais que vous ne voulez finalement pas, pour décider en avance du moment à partir duquel vous préférerez vous désister qu'intégrer une filière.

Pour ce faire, nous vous recommandons de lire des témoignages de chaque filière et discuter avec des étudiants en années supérieures pour vous donner une idée du métier qui vous attire le plus. Pensez également à regarder les débouchés de chaque filière, la quantité et le contenu des stages et cours, les conditions de vie, etc.

 

Par ailleurs, pensez impérativement à prendre votre carte étudiante (ou pièce d’identité) le jour J puisqu’elle vous sera demandée lors de votre choix. Si vous avez une procuration, celle-ci ne sera valable que si votre mandataire ramène le document original de la procuration signée, une photocopie de votre carte d’étudiant, sa carte nationale d’identité ou son passeport ainsi qu’une photocopie de votre justificatif d’absence.

 

L’amphi de garnison n’étant pas un examen, vous n’avez pas réellement de matériel à ramener. Nous vous conseillons tout de même de prendre une bouteille d’eau et de bien manger le matin-même puisque selon votre rang, vous pourriez attendre longtemps avant de pouvoir sortir (pour rappel, la nourriture est interdite dans les amphithéâtres de l’UT3).

 

5) Réponses aux diverses questions

 

- Quand aura lieu l’inscription administrative aux filières ?

Courant juillet, vous recevrez toutes les informations par votre adresse mail universitaire ou personnelle.

 

- Je suis Grand Admis (GA), dois-je assister à l’amphithéâtre de garnison ?

Non, l’amphithéâtre de garnison ne concerne pas le premier groupe. Seuls les étudiants ayant passés les oraux et non ajournés sont conviés.

 

- Que se passera-t-il si je ne vais pas à l’amphithéâtre de garnison alors que je suis admis ?

Nous ne pouvons pas en être sûrs, mais il y a fort à parier que votre place sera libérée aux étudiants après vous et que vous ne pourrez pas candidater aux filières MMOP-K cette année. 

 

- J’ai changé d’avis quant à la filière que j’ai choisie en ligne la semaine dernière, que dois-je choisir le jour J ?

Seul le choix que vous ferez pendant l’amphithéâtre de garnison est déterminant de votre future filière, vous n’êtes pas forcés de suivre l’ordre choisi pendant les tours de priorisation. Il faut que vous preniez la filière que vous voulez le plus, en fonction des disponibilités vis-à-vis de votre classement.

 

- Je souhaite utiliser ma deuxième chance en L.AS, que dois-je faire ?

Vous n’avez pas besoin d’aller à l’amphithéâtre de garnison pour accéder à votre L.AS2/3. Si vous le souhaitez cependant, vous pouvez y aller pour vous désister au moment de votre tour et ainsi acter ce choix. 

 

 

 

Si vous avez d’autres interrogations concernant le déroulement de l'amphithéâtre de garnison et le choix de filière, n’hésitez pas à contacter les Responsables OREO sur le forum : @Enzodiazépine et @Naykami.

 

Si vous souhaitez parler Bien-Être avec quelqu’un en prévision de cet événement, n’hésitez pas à contacter la Responsable BEM sur le forum : @LisouPipou.

 

Bon courage et à très bientôt  !